Tam gün, saatlik ve yarım gün
Yarım gün için sabah / öğleden sonra otomatik saat önerisiyle hızlı talep oluşturun.
İzin Yönetimi
Çalışandan İK’ya tüm izin sürecini tek yerden yönetin
Talep, onay, bakiye, puantaj ve bordro entegre. İş Kanunu’na uyumlu yıllık izin hesabı, çok adımlı onay ve anlık bildirimlerle izin operasyonunu hızlandırın.
18+ tür
Hazır izin tipleri
5 adıma kadar
Dinamik onay akışı
Entegre
Puantaj & bordro
Excel ve e-posta ile neden zor?
- Kalan izin bakiyesi Excel’de dağınık; personel ve İK farklı rakam görür.
- Onaylar e-posta / WhatsApp’ta kaybolur; sıradaki onaycı belli olmaz.
- Yarım gün ve saatlik izin hesapları hatalı; puantaja geç yansır.
- Eski sistemden bakiye aktarımı manuel ve risklidir.
HRMAX İzin ile ne değişir?
- Kıdeme göre otomatik yıllık izin hakkı ve dönem bakiyesi.
- Departmana özel, 5 onaycıya kadar dinamik akış + anlık bildirim.
- Tam gün, yarım gün ve saatlik izin tek akışta.
- Onaylı izinler puantaj ve bordroya entegre işlenir.
Temel özellikler
Her senaryoya uygun izin yönetimi
Tam gün, saatlik ve yarım günden İş Kanunu uyumlu yıllık izin hesabına kadar uçtan uca süreç.
18+ hazır izin türü
Yıllık, ücretsiz, rapor, mazeret, doğum, babalık, evlilik, ölüm, süt, idari, eğitim, askerlik, refakat, uzaktan çalışma ve daha fazlası.
İş Kanunu uyumlu yıllık izin
Kıdeme göre hak hesabı: 1–5 yıl → 14, 6–14 → 20, 15+ → 26 gün.
Otomatik bakiye takibi
İşe giriş yıldönümüne göre dönem; kullanılan / kalan hak ve yıllık izinde devreden bakiye.
Açılış bakiyesi aktarımı
Eski sistemden Excel ile bakiye import; geçiş sürecini hızlandırır.
Yazdırılabilir A4 form
Talep belgesi ve izin formu tek tıkla yazdırılabilir; belge ekleri desteklenir.
Dinamik onay yönetimi
Her departmana uygun onay zincirini siz oluşturun
Genel veya departman bazlı farklı izin akışları tanımlayın. Her akışa en fazla 5 onaycı ekleyin; onay sırasını ve kişileri ihtiyacınıza göre dinamik olarak belirleyin.
- Her departman için ayrı veya şirket genelinde ortak akış tanımlayın.
- Onaycıları 1’den 5’e kadar sıralayın; kişiler ve sıralama tamamen dinamiktir.
- Her adımda yalnızca sıradaki onaycıyı otomatik olarak bilgilendirin.
- Onay ve gerekçeli ret sonucunu çalışana anında iletin.
Örnek onay akışı
Satış Departmanı İzin Akışı
Departman bazlı 5 onaycı
Çalışan izin talebini oluşturur
Akış otomatik olarak 1. onaycıdan başlar.
1 Sırası gelince bildirim
1. onaycı
Takım Lideri
2 Sırası gelince bildirim
2. onaycı
Departman Yöneticisi
3 Sırası gelince bildirim
3. onaycı
Bölge Müdürü
4 Sırası gelince bildirim
4. onaycı
Direktör
5 Sırası gelince bildirim
5. onaycı
İnsan Kaynakları
Talep tamamlanır
Sonuç çalışana bildirilir, onaylı izin puantaja aktarılır.
Sıkça sorulanlar
İzin yönetimi hakkında
Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanır?
İş Kanunu’na göre kıdem bazlı hesaplanır: 1–5 yıl 14 gün, 6–14 yıl 20 gün, 15+ yıl 26 gün. Dönem işe giriş yıldönümüne göre yönetilir; kullanılan ve kalan hak otomatik takip edilir.
Saatlik ve yarım gün izin destekleniyor mu?
Evet. Tam gün, saatlik ve yarım gün (sabah / öğleden sonra otomatik saat önerisi) desteklenir.
Onay akışını departmana göre ayırabilir miyiz?
Evet. Departmana özel veya şirket genelinde akış tanımlanabilir. Her akışta 1’den 5’e kadar onaycı seçilebilir; kişiler ve onay sırası dinamik olarak düzenlenir. Sıradaki onaycı bilgilendirilir ve ret durumunda gerekçe çalışana iletilir.
Eski sistemdeki bakiyeleri aktarabilir miyiz?
Evet. Açılış bakiyesi Excel import ile aktarılabilir.
İzinler puantaj ve bordroya yansır mı?
Onaylı izinler puantaja otomatik işlenir; bordro tarafında ücret ve SGK kod eşlemeleriyle entegre çalışır. Hafta sonu ve resmi tatiller bakiyeden düşülmez.