Canlı çalışma süresi
Personel dashboard’undaki “Bugünkü Çalışmanız” kartında süre saat ve dakika olarak anlık güncellenir.
PDKS & Vardiya Yönetimi
PDKS, vardiya ve fazla mesaiyi tek akışta yönetin
QR ve GPS doğrulamalı giriş-çıkış kayıtlarını planlanan vardiyalarla karşılaştırın. Fiili çalışma, eksik süre ve fazla mesaiyi tanımladığınız kurallara göre otomatik hesaplayın.
QR + GPS
Mobil doğrulamalı giriş
Vardiya uyumu
Planlanan / gerçekleşen
Otomatik hesap
Eksik / fazla mesai
Klasik devam takibi neden yetersiz?
- Excel ve manuel kayıtlar birbirini tutmaz; ay sonunda saatlerce mutabakat yapılır.
- Saha ekiplerinde sahte giriş / arkadaş yerine giriş riski yüksektir.
- Personel kaç saattir çalıştığını göremez; giriş/çıkış geri bildirimi zayıftır.
- Fazla mesai ve eksik çalışma bordroya geç akar; itiraz ve hata artar.
HRMAX PDKS ile ne değişir?
- Mobil QR ve GPS ile sahada güvenilir giriş-çıkış sağlanır.
- Personel dashboard’unda bugünkü çalışma süresi saat ve dakika olarak görünür.
- Planlanan vardiya ile gerçekleşen çalışma otomatik karşılaştırılır.
- Eksik çalışma ve fazla mesai tanımlanan kurallara göre hesaplanır.
Personel deneyimi
Dashboard’da canlı çalışma süresi + sesli bildirim
Personel kendi panelinde “Bugünkü Çalışmanız” kartıyla kaç saattir çalıştığını anlık görür. Giriş veya çıkış anında sistem sesli olarak onay verir.
“Giriş başarılı. İyi çalışmalar.”
“Çıkış başarılı. Bugün 8 saat 24 dakika çalıştınız.”
“Giriş kaydı alındı. Çalışma süreniz sayılıyor.”
Özellikler
PDKS ve vardiyayı uçtan uca yönetin
Giriş-çıkıştan vardiya uyumuna, eksik çalışmadan fazla mesaiye kadar devam verisini güvenilir ve raporlanabilir hale getirin.
Sesli giriş / çıkış
İşlem sonrası sesli komut: giriş/çıkış başarılı ve çalışılan süre personele okunur.
QR & mobil PDKS
Uygulama üzerinden hızlı giriş-çıkış; sahada fiziksel terminal zorunluluğunu azaltır.
GPS / geofencing
Tanımlı konum dışında işlem engellenerek sahte kayıt riski düşürülür.
Geç / erken / devamsızlık
Kural setlerine göre gecikme ve erken ayrılışları otomatik işaretler, yöneticileri bilgilendirir.
Otomatik mesai hesabı
Vardiya, fiili süre, mola ve tolerans kurallarına göre eksik çalışma ile fazla mesai otomatik hesaplanır.
Planlanan ve gerçekleşen
Vardiyayı planlayın, fazla mesaiyi otomatik hesaplayın
HRMAX, planlanan vardiya ile gerçekleşen giriş-çıkış kayıtlarını karşılaştırır. Mola, tolerans ve mesai kurallarınıza göre eksik çalışma ile fazla mesaiyi otomatik olarak ayırır.
Vardiya Yönetimi
Esnek planlama ve uyum kontrolü
- Haftalık ve aylık vardiya planları oluşturun; şablonları ekip veya personel bazında uygulayın.
- Planlanan vardiya ile ilk giriş, son çıkış ve fiili çalışma süresini karşılaştırın.
- Geç kalma, erken ayrılma, devamsızlık ve dinlenme süresi sapmalarını görün.
- 7/24, rotasyonlu ve farklı şube modellerine uygun vardiya kuralları tanımlayın.
Fazla Mesai
Kurallara göre otomatik hesaplama
- 1
Vardiya süresini belirler
Personelin planlanan başlangıç, bitiş ve mola bilgileri temel alınır.
- 2
Fiili çalışmayı hesaplar
Doğrulanmış giriş-çıkış kayıtlarından net çalışma süresi oluşturulur.
- 3
Kuralları uygular
Mola ve toleranslar uygulanarak eksik süre ile fazla mesai birbirinden ayrılır.
- 4
Onaya ve bordroya hazırlar
Sonuçlar kontrol/onay akışına, ardından puantaj ve bordro sürecine aktarılır.
Onaylanan fazla mesai ve eksik çalışma verileri puantaj ile bordro sürecine hazır hale gelir.
Bordro akışını inceleKimler için ideal?
Üretim & lojistik firmaları
Vardiyalı ekiplerde gerçek zamanlı doluluk, mesai ve devamsızlık görünürlüğü kritiktir.
Perakende ve saha ekipleri
Mağaza ve saha personelinde mobil QR + GPS ile hızlı ve konum doğrulamalı devam takibi.
İK ve bordro ekipleri
Ay sonu mutabakatı kısalır; şeffaf süre ve mesai verisi gelir.
Nasıl çalışır?
- 1
Lokasyon, vardiya ve kuralları tanımla
Şubeleri, vardiya şablonlarını, mola, tolerans ve fazla mesai kurallarını sisteme işleyin.
- 2
Mobil giriş yöntemini aç
Personel QR ve GPS ile giriş-çıkış yapar; sahte kayıt riski azalır.
- 3
Karşılaştır, otomatik hesapla ve onayla
Planlanan ve gerçekleşen süre karşılaştırılır; eksik çalışma ile fazla mesai hesaplanarak onaya hazırlanır.
Sıkça sorulanlar
PDKS, vardiya ve fazla mesai hakkında
Personel kaç saattir çalıştığını nasıl görür?
Personel dashboard’undaki “Bugünkü Çalışmanız” kartında canlı süre görünür. Girişten sonra saat ve dakika olarak güncellenir; çıkışta toplam süre sesli olarak da okunabilir.
Sesli bildirim nasıl çalışır?
Giriş veya çıkış işlemi tamamlandığında sistem sesli olarak “Giriş başarılı” / “Çıkış başarılı” der ve çıkışta çalışılan süreyi okuyabilir.
Sadece mobil QR ile kullanılabilir mi?
Evet. Ofis ve sahada mobil QR + GPS modeli kurulabilir. Konum doğrulaması ile güvenilir kayıt alınır.
Kurulum için sunucu gerekir mi?
Hayır. HRMAX bulut tabanlıdır; tarayıcı ve mobil uygulama üzerinden kullanıma açılır.
PDKS verisi bordroya nasıl geçer?
Vardiya ve fiili çalışma karşılaştırılarak fazla mesai, eksik çalışma ve devam özetleri oluşturulur. Onaylanan sonuçlar puantaj ve bordro sürecine aktarılabilir hale gelir.
Fazla mesai otomatik nasıl hesaplanır?
Planlanan vardiya ile doğrulanmış giriş-çıkış kayıtları karşılaştırılır. Tanımlanan mola ve tolerans kuralları uygulandıktan sonra eksik süre ile fazla mesai otomatik olarak ayrılır ve onaya sunulur.
Farklı vardiya modelleri tanımlanabilir mi?
Evet. Haftalık, aylık, 7/24 veya rotasyonlu vardiya şablonları ekip ve personel bazında tanımlanabilir; gerçekleşen çalışma bu plana göre kontrol edilir.